About the role
Poszukujemy osoby do administracji biurowej i wsparcia logistyki w firmie działającej w pełni zdalnie. Będziesz łączyć kontakt z klientami, wsparcie administracyjne zespołu i organizację codziennych procesów.
Do you fit?
Czujesz się swobodnie w kontakcie z klientem, telefon nie jest dla Ciebie stresującym obowiązkiem, a rozmowa to naturalna część dnia.
Mówisz płynnie i z łatwością prowadzisz rozmowę, potrafisz zarówno słuchać, jak i jasno przekazać to, co ważne.
Interesują Cię tematy technologiczne i chętnie sięgasz po nowe technologie, w tym AI, żeby pracować mądrzej, a nie ciężej. Nawet gdy czegoś nie wiesz, Twoim pierwszym odruchem jest samodzielne szukanie rozwiązań. Bardzo cenimy proponowanie nowych pomysłów.
Działając w środowisku cyfrowym, zawsze pamiętasz o podstawach bezpieczeństwa. Rozumiesz, jak ważne w pracy zdalnej są mocne hasła, czujność na phishing, właściwe nadawanie uprawnień oraz regularny backup.
Potrafisz tłumaczyć rzeczy trudne na zrozumiałe. Umiesz stworzyć prostą, łatwą w odbiorze instrukcję, niezależnie od tego, czy nagrasz krótki filmik, rozpiszesz kroki w dokumencie, czy przygotujesz fajną grafikę.
Charakteryzuje Cię silne nastawienie pro-klienckie, duża elastyczność i poczucie humoru.
Swobodnie poruszasz się w środowisku Microsoft i Google Drive oraz potrafisz wyczarować estetyczne materiały w Canvie.
Doświadczenie z oprogramowaniem Pipedrive.
Doświadczenie z narzędziami do automatyzacji, takimi jak Make, Zapier, N8N, oraz integracji aplikacji.
Status studenta.
What you'll own
Rozmowy z klientami przez telefon oraz korespondencja mailowa, w tym ustalanie szczegółów, pamiętając, że dla wielu osób ten pierwszy kontakt decyduje o tym, jak odbierana jest cała firma.
Tworzenie prostych ofert sprzedażowych.
Pełne wsparcie administracyjne naszej zdalnej ekipy.
Zarządzanie i administrowanie przestrzenią Google i Microsoft.
Opieka nad sprzętem: od składania zamówień i konfiguracji po koordynowanie obiegu komputerów i akcesoriów w zespole.
Pomoc w naszych procesach rekrutacyjnych, tak aby kandydaci od pierwszego kontaktu czuli naszą dobrą energię.
Koordynowanie procesu wystawiania faktur.
Techniczne usprawnianie procesów wewnętrznych, na przykład automatyzacja workflow i integracja narzędzi.
Wsparcie w zarządzaniu firmowymi aplikacjami.
I coś, co wszyscy uwielbiamy: organizacja naszych kwartalnych wyjazdów integracyjnych offline!
Benefits & perks
Sound like you?
Negotiable · Value Finance
On Value Finance's website · ~2 minutes
More jobs at Value Finance
Similar Operations jobs
