Admin Manager

About the role

Poszukujemy Admin Managera odpowiedzialnego za zarządzanie administracją, logistyką, zgodnością, budżetem oraz kulturą i doświadczeniem pracowników w firmie SHEIN.

Requirements

• Wykształcenie wyższe lub wyższe w dziedzinie administracji, zarządzania biznesem, zasobów ludzkich lub pokrewnym kierunku.

• Minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu administracyjnym, w tym co najmniej 1 rok na stanowisku kierowniczym.

• Rozległa wiedza na temat systemów administracyjnych, funkcjonowania biura i kontroli kosztów.

• Doskonałe umiejętności komunikacji, koordynacji i organizacji.

• Skoncentrowany na szczegółach, proaktywny i skutecznie radzący sobie pod presją.

• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office i popularnych narzędzi zarządzania administracyjnego.

• Wymagana biegła znajomość języka angielskiego; dodatkowe umiejętności językowe będą dodatkowym atutem.

• Negocjacje, Umowy o poziomie usług (SLA), Operacje w wielu lokalizacjach, Inżynieria kosztów, Zarządzanie relacjami z dostawcami, Administracja, Język angielski, Operacje magazynowe, Optymalizacja przestrzeni, Wydatki

Responsibilities

1. 1

   Administracja i opracowywanie polityk: Tworzenie, doskonalenie i wdrażanie zasad, procedur oraz standardów administracyjnych, zarządzanie planowaniem biura, wykorzystaniem przestrzeni i bieżącym utrzymaniem, nadzór nad artykułami biurowymi, środkami trwałymi oraz inicjatywami kontroli kosztów.

2. 2

   Logistyka i usługi ogólne: Zarządzanie usługami transportowymi, sprzątaniem, ochroną, cateringiem, pojazdami i funkcjonowaniem akademików, organizowanie spotkań, przyjmowania gości, wydarzeń dla pracowników i dużych zgromadzeń firmowych, koordynacja podróży służbowych, zakwaterowania i logistyki

3. 3

   Koordynacja zewnętrzna i zgodność z przepisami: Utrzymywanie pozytywnych relacji z właścicielami nieruchomości, organami rządowymi i dostawcami, wspieranie zgodności w zakresie ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska i bezpieczeństwa w miejscu pracy, zarządzanie dostawcami outsourcingu

4. 4

   Zarządzanie zespołem i kontrola budżetu: Kierowanie, szkolenie i rozwój zespołu administracyjnego w celu zapewnienia skutecznego działania, sporządzanie i zarządzanie rocznym budżetem administracyjnym przy zapewnieniu efektywności kosztowej, promowanie automatyzacji biura, optymalizacji procesów

5. 5

   Kultura i doświadczenie pracowników: Planowanie i organizowanie corocznych wydarzeń, integracji oraz programów zaangażowania pracowników, usprawnianie komunikacji wewnętrznej i budowanie pozytywnej, profesjonalnej i wydajnej kultury miejsca pracy.

Benefits & perks

• Prywatna opieka medyczna w Luxmed
• Ubezpieczenie na życie i zdrowie w pełni finansowane przez pracodawcę w Nationale-Nederlander
• Karta Multisport
• Dofinansowane obiady za 1 PLN (opcje mięsne, wegetariańskie lub chińskie)
• 30% rabatu w SHEIN
• Bezpłatny parking
• Fundusz świadczeń pracowniczych
• Program poleceń pracowników
• Wiele wydarzeń integracyjnych w ciągu roku
• Owoce i zdrowe przekąski w pracy
• dofinansowanie kosztów zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• owoce
• produkty i usługi firmowe w cenach ze zniżką
• wydarzenia integracyjne
• brak dress code'u
• kawa / herbata
• miejsce parkingowe dla pracowników