Specjalistka/Specjalista ds. Administracyjnych

O stanowisku

Stanowisko odpowiedzialne za obsługę administracyjną Centrum Logistycznego, w tym faktury, obieg dokumentów, korespondencję oraz wsparcie pracowników i kierownictwa. Praca obejmuje również organizację spotkań i delegacji oraz współpracę z zespołem administracji, HR i firmami zewnętrznymi.

Wymagania

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza MS Excel, Power Point)

• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2

• znajomość obsługi programu SAP

• zdolność do realizacji wielu zadań pod presją czasu

• umiejętność planowania pracy własnej i ustalania priorytetów

• samodzielność i zdolność analitycznego myślenia

• asertywność i komunikatywność

• odpowiedzialność i rzetelność

Obowiązki

1. 1

   obsługa faktur oraz dekretacja kosztów związanych z obsługą Centrum Logistycznego

2. 2

   prace administracyjne związane z bieżącą obsługą Centrum Logistycznego

3. 3

   bieżące wsparcie pracowników (stanowisko pracy zlokalizowane w sekretariacie)

4. 4

   współpraca z Dyrektorem oraz Kierownictwem Centrum Logistycznego

5. 5

   współpraca z rozproszonym zespołem administracji CL

6. 6

   nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą

7. 7

   dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizację

8. 8

   organizacja i planowanie spotkań, delegacji, imprez firmowych

9. 9

   zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych na potrzeby pracowników

10. 10

    współpraca z działem komunikacji wewnętrznej oraz HR

11. 11

    współpraca z firmami zewnętrznymi

Benefity i zalety

• Dodatek transportowy
• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie dojazdów do pracy
• ubezpieczenie na życie
• dofinansowanie nauki języków
• program emerytalny
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników