Specjalista ds. operacji

O stanowisku

Specjalista ds. operacji

20.10.2026 - 18.11.2026

pomorskie: Gdańsk

Administracja

Opis firmy

Nie jesteśmy sztywną korporacją z piętnastoma szczeblami menedżerów, gdzie na akceptację zakupu segregatora czeka się dwa tygodnie. Jesteśmy zespołem, który dostarcza usługi rekrutacji dla branży IT i przemysłu.

Nasz Zarząd ma głowy pełne pomysłów i biznesowych planów, ale cierpi na permanentny brak czasu. Nie szukamy kogoś do „odpisywania na maile” czy przypadkowej pomocy – potrzebujemy dojrzałego, życiowo i zawodowo poukładanego Partnera Operacyjnego. Kogoś z kilkuletnim doświadczeniem, kto nie potrzebuje prowadzenia za rękę, wnosi spokój, ma wysokie poczucie odpowiedzialności i doskonale wie, jak trzymać pieczę nad finansami, logistyką i organizacją firmy.

Twoja rola to połączenie samodzielnej organizacji biura, kontroli nad operacjami finansowymi oraz sprawnego spinania podróży służbowych:

Wymagania

• Posiadasz ugruntowane, kilkuletnie doświadczenie w obszarze administracji, operacji lub wsparcia zarządu/finansów.

• Mastering Excela masz w małym palcu: Tworzenie i prowadzenie przejrzystych tabel, formuły, zestawienia finansowe czy weryfikacja danych nie mają przed Tobą tajemnic.

• Cechuje Cię życiowa dojrzałość i spokój: Potrafisz samodzielnie priorytetyzować zadania, zachowujesz zimną krew pod presją czasu i naturalnie przejmujesz odpowiedzialność za przydzielone obszary.

• Masz doświadczenie we współpracy z księgowością zewnętrzną: Rozumiesz procesy księgowe i obieg dokumentów w firmie.

• Jesteś skrupulatna / skrupulatny do bólu: Błędy w cyfrach, fakturach czy harmonogramach lotów po prostu nie przechodzą przez Twoje sitko.

• Znasz język angielski (min. B2): Pozwala Ci na swobodną komunikację oraz sprawną rezerwację podróży zagranicznych.

Obowiązki

1. 1

   Bieżąca kontrola finansowa w arkuszach Excel/Google Sheets, nadzór nad poprawnością dokumentów sprzedażowych i kosztowych, analiza wydatków oraz dbanie o aktualność i bezbłędność danych finansowych

2. 2

   Prowadzenie sprawnego obiegu dokumentów i stała współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym, w tym obsługa KSeF i przygotowanie kompletnych dokumentów do rozliczeń

3. 3

   Rezerwacja lotów, hoteli, transportu, układanie optymalnych harmonogramów wyjazdów dla Zarządu i zespołu oraz dbanie o ich bezproblemowy przebieg

4. 4

   Zarządzanie kalendarzami, ustalanie priorytetów, kontakt z dostawcami, dbanie o zaopatrzenie biura i sprzęt oraz sprawny przepływ kluczowych informacji w firmie

Benefity i zalety

• Autonomię i zaufanie: Dajemy Ci pełną wolność w układaniu procesów operacyjnych. Zero mikromanagementu – jesteś ekspertem w swoim obszarze.
• Realny wpływ na biznes: Widzisz bezpośrednie efekty swojej pracy w wynikach i poukładanych procesach firmy.
• Partnerstwo i szacunek: Pracujesz bezpośrednio z Zarządem, który traktuje Cię jak kluczowego partnera w biznesie.
• Pakiet benefitów: MindForward, prywatna opieka medyczna, karta sportowa, przestrzeń pet-friendly oraz relaksujące masaże w biurze!