Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. zakupów

O stanowisku

Twój zakres obowiązków - Prowadzenie oraz koordynowanie procesów zakupowych w zakresie dostaw materiałów, realizowanych na potrzeby ORLEN S.A. Zespołu Oddziałów Upstream Polska, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi oraz procedurami zakupowymi, w szczególności obejmujących: współpracę z komórkami organizacyjnymi w zakresie identyfikacji, planowania oraz agregowania potrzeb zakupowych, weryfikację zasadności, kompletności i poprawności merytorycznej zgłaszanych zapotrzebowań zakupowych, udział w wyborze właściwego trybu postępowania zakupowego, udział w prowadzeniu oraz nadzorze nad przebiegiem postępowań zakupowych, kwalifikowanie i wybór dostawców, udział w analizach rynkowych, benchmarkach cenowych, współpracę z Partnerami Biznesowymi w zakresie definiowania przedmiotu zamówienia oraz opracowywania dokumentacji zakupowej, przygotowywanie zamówień, umów oraz aneksów, a także ich rejestrację, nadzór nad wykonaniem zamówień oraz realizacją zawartych umów, kontrolę odbiorczą dostaw, powiązanie dokumentów zakupowych w systemach, rozliczanie faktur związanych z realizowanymi zakupami, powiązanie faktury z zamówieniem i umową, rekomendowanie działań mających na celu optymalizację kosztów oraz usprawnienie procesów zakupowych.

Wymagania

• preferowane wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (ekonomia, zarządzanie, logistyka, administracja lub studia techniczne).

• znajomość Ms Office z szczególnym naciskiem na Ms Excel

• mile widziane doświadczenie w pracy związanej z procesem zakupowym lub zaopatrzeniem

• mile widziana znajomość systemu SAP MM lub innego podobnego, związanego z realizacją zakupów

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

• dobra umiejętność organizacji pracy własnej

• odporność na stres

• dokładność i sumienność

• odpowiedzialność i rzetelność

• otwartość na zmiany, chęć uczenia się

• rozwinięte umiejętności interpersonalne, komunikatywność, umiejętność współpracy.

Obowiązki

1. 1

   Prowadzenie oraz koordynowanie procesów zakupowych w zakresie dostaw materiałów, realizowanych na potrzeby ORLEN S.A. Zespołu Oddziałów Upstream Polska, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi oraz procedurami zakupowymi, w szczególności obejmujących: współpracę z

Benefity i zalety

• atrakcyjny finansowo pakiet świadczeń pracowniczych
• pakiet dodatków, w tym opieka medyczna
• dostęp do kursów językowych i bogatej oferty szkoleń
• pracę w miłej, przyjaznej atmosferze sprzyjającej wzajemnej współpracy, wymianie doświadczeń i pomysłów.
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• program emerytalny
• parking dla pracowników
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci
• wyprawka dla dziecka
• paczki świąteczne
• rowerownia dla pracowników
• biuro w dogodnej lokalizacji