Koordynator Filii (M/K)

O stanowisku

Koordynator Filii odpowiedzialny za osiąganie wskaźników jakościowych i finansowych, koordynowanie prac Serwisu Kurierskiego i Magazynu oraz zarządzanie podległym zespołem.

Wymagania

• posiadasz doświadczenie w pracy w branży TSL

• znasz pakiet MS Office, a w szczególności MS Excel na poziomie średniozaawansowanym

• umiesz analitycznie myśleć i wyciągać wnioski z danych

• potrafisz efektywnie komunikować się z innymi

• skutecznie organizujesz i zarządzasz swoim czasem

• jesteś dyspozycyjny/a do pracy w systemie dwuzmianowym

• znasz język angielski na poziomie B1

Obowiązki

1. 1

   osiąganie uzgodnionych wskaźników jakościowych, finansowych, produktywności oraz ich bieżąca kontrola a także raportowanie do bezpośredniego Przełożonego. W razie konieczności podejmowanie działań korygująco, naprawczych

2. 2

   koordynowanie prac Serwisu Kurierskiego i Magazynu oraz nadzór nad procesami operacyjnymi

3. 3

   kontrola poprawności i aktualności umów z kontrahentami i dostawcami jednostki oraz zgłaszanie Przełożonemu niezgodności, proponowanie zmian

4. 4

   koordynacja pracy podległego zespołu Pracowników i/lub Pracowników Tymczasowych (w tym kontakty z agencją pracy tymczasowej, współuczestniczenie w rekrutowaniu pracowników i pracowników tymczasowych, wyznaczanie i monitorowanie celów oraz zarządzanie czasem pracy)

5. 5

   kontrola raportów, bieżąca analiza parametrów oraz nadzór nad wprowadzaniem i wysyłaniem danych do Klientów

6. 6

   rozwijanie, motywowanie i ocena pracy podległego zespołu Pracowników

7. 7

   koordynowanie obiegu informacji w jednostce, cykliczne organizowanie spotkań z podległym zespołem

8. 8

   nadzór nad windykacją przeterminowanych należności Klientów podległej filii

9. 9

   współudział w przygotowaniu rozliczeń usług transportu kurierskiego i wahadłowego, przygotowanie dokumentacji do zatwierdzenia przełożonego

10. 10

    organizacyjno-administracyjne wsparcie Przewoźników: współudział w przeprowadzaniu rekrutacji, organizowanie i przeprowadzanie szkoleń dla Kurierów, wsparcie w organizacji codziennej pracy

11. 11

    proponowanie i wdrażanie rozwiązań optymalizujących proces operacyjny.

Benefity i zalety

• gruntowne wdrożenie i życzliwe przyjęcie - zostaniesz przydzielona/ny do swojego Buddy'iego, który będzie Cię wspierał, doradzał i był dla Ciebie przez pierwsze 4 do 6 tygodni onboardingu
• ciepłe przyjęcie, według 85% z nas każdy pracownik spotyka się z życzliwym przywitaniem przez GLS’ową załogę
• zespół, który działa z wielkim sercem angażując się w projekty z obszaru odpowiedzialności społecznej tj. Szlachetna Paczka, Business Run, 1,5% podatku dla potrzebujących osób czy inicjatywy ekologiczne
• szkolenia
• dostęp do świadczeń ZFŚS - m.in. dofinansowanie wypoczynku wakacyjnego oraz bonus świąteczny
• ebooki i audiobooki, dostęp do biblioteki w serwisie Empik GO
• stabilność, dostarczamy przesyłki w Polsce od ponad 25 lat! Są wśród nas osoby, które budowały know-how GLS. Z nami zyskujesz realną szansę na awans
• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• ubezpieczenie na życie
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• spotkania integracyjne