Główny specjalista/ Główna specjalistka ds. koordynacji i rozliczania projektów

O stanowisku

Stanowisko Główny specjalista/Główna specjalistka ds. koordynacji i rozliczania projektów w IBE. Osoba odpowiedzialna za zgodność formalno-finansową projektów, kwalifikowalność wydatków oraz współpracę z kierownikami projektów i instytucjami finansującymi.

Wymagania

• posiadanie co najmniej 2-letniego stażu w przygotowywaniu i/lub realizacji i/lub rozliczaniu projektów finansowanych ze środków zewnętrznych

• posiadanie doświadczenia w tworzeniu budżetu i/lub kontrolowaniu realizacji budżetu projektu i/lub ponoszeniu wydatków i/lub ocenie kwalifikowalności kosztów

• praktyczna znajomość Pakietu MS Office, zwłaszcza programu Excel

• cechy takie jak odpowiedzialność, samodzielność i dokładność

• bardzo dobra organizacja własnej pracy

• znajomość języka angielskiego na dobrym poziomie, preferowany poziom B2, z naciskiem na umiejętność prowadzenia korespondencji i rozumienia treści związanych z zarządzaniem projektami (Uwaga: część rozmowy rekrutacyjnej lub zadanie rekrutacyjne może być w języku angielskim)

• doświadczenie w pracy w administracji publicznej, instytucjach naukowo-badawczych lub organizacjach pozarządowych

• doświadczenie we współpracy z instytucjami publicznymi różnego szczebla

• doświadczenie w korzystaniu z systemu POLon, zwłaszcza z modułu Projekty naukowe

• doświadczenie w przygotowywaniu i/lub realizacji wniosków o dofinansowanie projektów lub ofert z programów takich jak np. Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego i/lub inne programy operacyjne i regionalne finansowane ze środków europejskich i/lub programy NCN i/lub NCBiR i/lub Fundacja na

Obowiązki

1. 1

   zapewnianie, by realizacja projektów była zgodna z umowami o finansowanie, programami oraz wytycznymi instytucji finansujących, w odniesieniu do kwestii formalno-finansowych

2. 2

   weryfikowanie, czy wydatki kwalifikują się z punktu widzenia wymogów danego źródła finansowania, są zgodne z budżetem projektu i harmonogramem rzeczowo-finansowym, a także sprawdzanie dostępności środków w budżecie projektów i zadań

3. 3

   współpracowanie z kierownikami projektów przy planowaniu wydatków, wprowadzaniu zmian w projekcie ze szczególnym uwzględnieniem kwestii finansowych oraz uczestniczenie w działaniach naprawczych, gdy pojawiają się problemy

4. 4

   współpracowanie z Zespołem Finansowo-Księgowym przy opracowywaniu sprawozdań finansowych, czyli rozliczaniu projektu, oraz przygotowywaniu rocznych planów finansowych

5. 5

   wspieranie kierowników projektów w opracowywaniu sprawozdań z postępów realizacji projektu zgodnie z wymaganiami instytucji finansujących

6. 6

   łączenie i kontrolowanie realizacji projektów zgodnie z decyzjami kierownictwa Instytutu

7. 7

   przekazywanie danych o projektach, zwłaszcza ich wymiarze finansowym, na potrzeby procesów decyzyjnych i zarządczych

8. 8

   przygotowywanie i przekazywanie obowiązkowych danych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on dotyczących projektów naukowych prowadzonych przez Instytut

9. 9

   śledzenie wytycznych dotyczących projektów realizowanych przez IBE

10. 10

    utrzymywanie bieżącego kontaktu z instytucjami finansującymi projekty i zadania realizowane przez IBE PIB oraz instytucjami partnerskimi, w zakresie odpowiadającym zadaniom realizowanym przez ZMRP

11. 11

    opiniowanie nowych przedsięwzięć planowanych do realizacji przez IBE PIB pod kątem aspektów formalnych, finansowych i praktycznych zgodnych z zakresem działania Zespołu

12. 12

    uczestniczenie w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej, czyli wniosków o dofinansowanie i ofert, w celu pozyskania środków na realizację projektów, we współpracy z komórkami organizacyjnymi, w części odpowiadającej profilowi Zespołu

13. 13

    koordynowanie procesu podpisywania umów o dofinansowanie lub finansowanie projektów

14. 14

    wykonywanie innych poleceń przełożonego zbieżnych ze stanowiskiem pracy

Benefity i zalety

• Oferujemy: pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS, możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej, bezpłatny parking pracowniczy, pracę w zespole dzielącym się wiedzą, zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji
• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci