Executive Assistant

O stanowisku

Stanowisko Executive Assistant obejmuje wsparcie kadry zarządzającej, koordynację dokumentów i projektów oraz kontakt z partnerami biznesowymi w Polsce i za granicą. Wymagane jest co najmniej 2-3 lata doświadczenia w bezpośrednim wsparciu kadry zarządzającej.

Wymagania

• co najmniej 2 do 3 lat praktyki w bezpośrednim wspieraniu osób na stanowiskach kierowniczych, na przykład jako asystent lub koordynator

• biegła znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodne prowadzenie rozmów biznesowych na poziomie B2+ lub C1, wymóg konieczny

• zdolność do przygotowywania przejrzystych prezentacji w PowerPoint i zestawień danych w Excel

• bardzo dobra organizacja własnej pracy i umiejętność wyznaczania priorytetów w szybko zmieniającym się środowisku

• samodzielność i inicjatywa: doprowadzasz powierzone sprawy do finału bez konieczności czyjegokolwiek nadzoru

• swoboda w kontaktach z ludźmi na różnych poziomach organizacji, łącznie z najwyższym kierownictwem

Obowiązki

1. 1

   śledzenie tego, czy ustalenia zebrań są realizowane, oraz raportowanie postępów prac w projektach

2. 2

   koordynowanie przepływu dokumentów, w tym umów i raportów, i pilnowanie, by były akceptowane w wymaganych terminach

3. 3

   tworzenie prezentacji i zestawień przydatnych na spotkania z partnerami biznesowymi, a także na wewnętrzne narady operacyjne

4. 4

   utrzymywanie bieżących kontaktów z partnerami biznesowymi w Polsce i poza granicami kraju, głównie w języku angielskim

5. 5

   współpraca z pozostałymi zespołami firmy

6. 6

   planowanie wyjazdów służbowych i branie w nich udziału na terenie Polski oraz za granicą, w średnio 1 do 2 wyjazdów na kwartał

Benefity i zalety

• Możliwość rozwoju zawodowego i pracy przy ciekawych projektach
• Panująca tu przyjazna atmosfera i kultura organizacyjna
• Praca w formule hybrydowej: 1 dzień w tygodniu w Czosnowie Mazowieckim, a 2 dni w dogodnym miejscu w Warszawie, w biurze przy Metrze Młociny
• Rozbudowana paleta szkoleń dostępnych dla Pracowników
• Świadczenia pozapłacowe na preferencyjnych warunkach
• Rabaty pracownicze na produkty i usługi z oferty handlowej