Ekspert ds. standaryzacji i automatyzacji procesów (m/k/x*)

O stanowisku

Dołącz do zespołu AP w Centrum Księgowym Raben Business Services!

Nasza firma dynamicznie rozwija działalność na nowych rynkach międzynarodowych i jest liderem w swoim segmencie, dlatego szukamy osoby, która będzie aktywnie wspierać dalszą transformację organizacji oraz skalowanie nowoczesnych procesów finansowo-operacyjnych.

Jeśli dobrze czujesz się w analizowaniu procesów, dostrzegasz możliwości ich usprawnienia, lubisz pracować projektowo i współpracować z różnymi zespołami, a jednocześnie interesują Cię zagadnienia związane z jakością, kontrolą i zgodnością procesów księgowych — …

Wymagania

• minimum 3 lata doświadczenia w usprawnianiu, standaryzacji lub automatyzacji procesów księgowych

• znajomość procesów księgowych i umiejętność ich analizowania

• zdolność do koordynowania działań międzyzespołowych oraz prowadzenia inicjatyw wymagających współpracy wielu obszarów

• potencjał do pełnienia roli lidera merytorycznego i wspierania rozwoju innych osób.

• doświadczenie w mentoringu, wdrażaniu lub wspieraniu rozwoju innych pracowników

• doświadczenie w roli lidera projektu, lidera strumienia procesowego lub koordynatora inicjatyw usprawniających

• umiejętność identyfikowania obszarów do poprawy i proponowania rozwiązań

• umiejętność zbierania i opisywania wymagań biznesowych

• doświadczenie we współpracy z zespołami finansowymi, operacyjnymi i IT

• umiejętność prowadzenia warsztatów i współpracy z różnymi osobami w organizacji

• analityczne myślenie i nastawienie na szukanie rozwiązań

• otwartość na zmiany i ciągłe doskonalenie

• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.

Obowiązki

1. 1

   analizowanie i mapowanie procesów księgowych w modelu AS-IS i TO-BE pod kątem efektywności, jakości, ryzyka oraz zgodności z wymaganiami kontrolnymi i regulacyjnymi

2. 2

   identyfikowanie ryzyk operacyjnych i kontrolnych, obszarów wymagających usprawnień oraz możliwości optymalizacji, automatyzacji i standaryzacji procesów

3. 3

   rekomendowanie rozwiązań usprawniających procesy oraz wspieranie ich projektowania i wdrażania w zespołach operacyjnych

4. 4

   opracowywanie i wdrażanie standardów operacyjnych, procedur oraz instrukcji (SOP)

5. 5

   prowadzenie warsztatów z użytkownikami i interesariuszami w celu identyfikowania potrzeb, problemów procesowych oraz możliwości ich usprawnienia

6. 6

   koordynowanie inicjatyw i projektów usprawniających, w tym planowanie harmonogramów, zasobów oraz działań projektowych

7. 7

   współpraca z jednostkami biznesowymi (BU) oraz innymi interesariuszami przy wdrażaniu nowych i standaryzowanych rozwiązań procesowych

8. 8

   przygotowywanie analiz, raportów, rekomendacji oraz dokumentacji projektowej i powdrożeniowej wspierających podejmowanie decyzji i wdrażanie zmian

9. 9

   monitorowanie skuteczności wdrożonych standardów i rozwiązań oraz inicjowanie dalszych działań optymalizacyjnych.

Benefity i zalety

• możliwość pracy w systemie hybrydowym
• bonus kwartalny uzależniony od poziomu realizacji zleconych zadań
• ciekawą i pełną wyzwań pracę
• możliwość udziału w ciekawych projektach w ramach ASC oraz spółek grupy Raben
• możliwość poznania procesów e2e i ich kształtowania
• współprace przy automatyzacji i robotyzacji procesów
• pracę w przyjaznym i nastawionym na dzielenie się wiedzą zespole
• pakiet benefitów pozapłacowych, m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, system kafeteryjny - MyBenefit
• dostęp do platformy do nauki języków obcych
• wysoką kulturę organizacyjną: możliwość uczestnictwa w akcjach charytatywnych, cykliczne imprezy i eventy firmowe, okresowe konkursy dla pracowników i wiele innych
• przyjazne warunki pracy dbające o zachowanie work-life-balance pracowników