Dyrektor / Dyrektora Biura Zarządu

O stanowisku

Szukamy dynamicznej, świetnie zorganizowanej osoby, dla której wielozadaniowość to naturalne środowisko, a nie powód do stresu. Jeśli słowa „transparentność”, „feedback” i „współpraca” są bliskie Twoim wartościom, a w codziennym chaosie zadań potrafisz zachować zimną krew i ustalić jasne priorytety – to miejsce jest dla Ciebie. Nie szukamy urzędnika, ale nowoczesnego koordynatora, który lubi usprawniać procesy i ma realną satysfakcję z dbania o płynny przepływ informacji w firmie.

Envelo specjalizuje się we wdrażaniu i rozwoju pocztowych usług cyfrowych. Z naszych rozwiązań korzystają miliony użytkowników w całej Polsce. Stawiamy przede wszystkim na innowacyjność, technologię i bezpieczeństwo. Tworzymy unikalne systemy, produkty oraz aplikacje mobilne.

Wymagania

• Masz minimum 2 lata doświadczenia w samodzielnej obsłudze Zarządu oraz Rady Nadzorczej.

• Cechuje Cię wysoka kultura osobista, dyskrecja i potrafisz profesjonalnie pracować z informacjami poufnymi.

• Jesteś mistrzem/mistrzynią organizacji pracy własnej – potrafisz ustalać priorytety i sprawnie koordynujesz wiele wątków równolegle.

• Działasz proaktywnie i samodzielnie – zamiast czekać na zadania, dostrzegasz potrzeby i wychodzisz z inicjatywą.

• Masz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i z łatwością budujesz relacje na każdym szczeblu organizacji.

• Jesteś osobą skrupulatną i rzetelną – diabeł tkwi w szczegółach, a Ty ich nie przegapiasz.

• Stabilność na start: Bezpieczne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę (UoP).

• Work-Life Balance i elastyczność: Pracujemy hybrydowo (3 dni z biura w Warszawie, 2 dni z domu) oraz w ruchomych godzinach – startujesz między 7:00 a 10:00.

• Kultura Agile na co dzień: Stawiamy na realną transparentność, otwarty feedback, brak dress code'u i w pełni partnerską atmosferę.

• Realny wpływ: Twój głos się liczy – masz realny wpływ na to, jak funkcjonuje i rozwija się nasze Biuro Zarządu.

• Świętowanie po Twojemu: W prezencie urodzinowym otrzymujesz od nas dodatkowy, w pełni płatny dzień wolny!

Obowiązki

1. 1

   Strategicznym wsparciem Zarządu i Rady Nadzorczej: samodzielnie tworzysz i redagujesz materiały, prezentacje oraz zestawienia, a także nadzorujesz procesy i monitorujesz terminowość realizacji uchwał, decyzji oraz raportów.

2. 2

   Wsparciem organizacyjnym Zarządu: Kompleksowo organizujesz pracę, kalendarze oraz spotkania Prezesa i Członków Zarządu. Koordynujesz przygotowania do posiedzeń Rady Nadzorczej (od agendy i zaproszeń po zbieranie materiałów od działów i ich terminowe dostarczanie).

3. 3

   Agile Governance & Dokumentacją: Tworzysz profesjonalne notatki, protokoły oraz prowadzisz rejestry uchwał i decyzji. Co ważne – trzymasz rękę na pulsie i monitorujesz realizację ustaleń, przypominając liderom o deadline’ach.

4. 4

   Koordynacją procesów i komunikacji: Jesteś kluczowym łącznikiem (hubem informacyjnym) między Zarządem, Radą Nadzorczą a resztą organizacji. Usprawniasz przepływ dokumentów, podpisów i dbasz o to, by współpraca między biurami była płynna.

5. 5

   Zarządzaniem zakupami i administracją biura: Koordynujesz proces uzgodnień i akceptacji zakupów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Prowadzisz dokumentację zakupową oraz monitorujesz realizację zamówień i terminów dostaw. Współpracujesz z biurem finansowym, prawnym i innymi jednostkami w zakresie

6. 6

   Optymalizacją procesów: Masz realną przestrzeń na zgłaszanie własnych pomysłów i usprawnianie standardów pracy Biura Zarządu.

Benefity i zalety

• Pakiet benefitów: Prywatna opieka medyczna, karta sportowa, budżet szkoleniowy na Twój rozwój, PPK, ZFŚS oraz ubezpieczenie grupowe.